图书馆资产管理制度

第一章  总  则

第一条　为了规范和加强图书馆资产管理，维护资产的安全和完整，合理配置和有效利用资产，根据《山西大同大学国有资产管理办法》，结合我馆实际，特制定本办法。

第二条　图书馆资产包括全校各类图书资料、图书馆使用仪器设备及家具等。

第三条　图书馆资产管理原则为：资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合、所有权和使用权相分离等原则。

第四条  图书馆资产管理的主要内容包括：资产购置与使用、资产处置、资产信息化管理与统计、监督管理等。

第五条  本办法适用于图书馆各部室。

第二章  机构设置

第六条  图书馆设资产管理中心，资产管理中心设在图书馆办公室。

第七条  图书馆馆长任资产管理中心主任，为图书馆资产第一负责人。

第八条  各部室负责人为资产管理中心成员，负责相应部门资产的管理。

第九条  图书馆办公室设图书馆资产管理员，负责图书馆资产管理的建帐、核查、清点、统计等工作。

第三章  图书馆资产购置与使用

第十条  图书资产包括学校图书馆及各院系资料室的图书、期刊、报纸、光盘等所有有形文献和镜像到本地的数据库、电子书刊等电子文献。

第十一条  图书资产管理，贯彻“统一领导、归类管理、分级负责、责任到人、藏用结合、资源共享”的原则。

第十二条 图书资产的购置，必须按照学校发展规模、学科设置、教学定位、科研方向，进行全面规划，合理布局。

第十三条 图书资产购置经费，应按照主管部门批复后的预算经费方案执行，必须专款专用。

第十四条 图书资产原则上必须遵循先验收后入账的程序，即图书资产到货后，相关人员（两人以上）验收并填写验收清单，再由图书馆资产管理负责人持购书凭证、验收清单、订购合同、图书入帐单、招标通知书、政府采购申批清单等到学校财务处办理财务报账手续。

第十五条 利用现代图书编目集成系统，采编部建立图书资产明细帐。流通部及各阅览室在从采编部接收图书时做好交接手续登记，同时建立本区域图书资产明细，要做到“本本图书有帐可循，条条帐目有书可找”。

第十六条 各部室于每学期末制订下学期仪器设备及办公家具的购置计划，由办公室负责统一汇总，报馆长审核，经分管校长批准后，交资产处购置。

第十七条　购置的仪器设备及办公家具类产品，由资产管理员到资产处办理入库及领用手续后，建立图书馆仪器设备及家具领用帐目，由部室负责人及直接使用人同时签字领用。

第十八条  图书馆每个工作区列资产清单，如需馆内调拔，需直接负责人、部室负责人及馆长签字，报办公室资产管理员入帐之后，方可移动实物。

第十九条  每学期末，各部室配合资产管理员对所管区域的图书资料、仪器设备及家具进行清点核对。报修、报损、报废资产要做详细清单，报学校相关部门解决处理。

第四章  资产处置

第二十条　图书馆资产处置指图书馆对全校图书资料、图书馆使用仪器设备及家具等的产权注销行为，处置方式包括报废、报损等。

第二十一条　图书馆资产处置，坚持“先报批，后处置”的原则。严格履行审批手续，对拟处置资产，要提出处置建议，提供确凿的处置证据，严格按照审批意见，对资产进行处置。

第二十二条  图书馆资产处置后，资产管理员及各类帐目负责人员应根据处置情况及时调整帐目。

第五章  资产信息化管理与统计

第二十三条  资产信息化管理是指利用计算机网络技术，对图书馆资产的现状以及配置、使用、处置等环节进行动态管理的一种手段，是实现图书馆资产管理的制度化、规范化、科学化的重要保证。

第二十四条  按照国有资产管理信息化和对资产实行动态管理的要求，图书馆应按要求及时将资产变动信息录入管理信息系统，并在此基础上做好图书馆资产统计和信息报告工作。

第二十五条  图书馆资产管理员要定期检查各部室资产管理情况，对资产变动、使用、结存情况进行抽查。

第六章  监督管理与责任追究

第二十六条　各部室和个人都有维护学校国有资产的安全完整、提高资产使用效益的义务和责任。

第二十七条  建立健全科学合理的资产监督管理责任制，将资产监督、管理的责任落实到部室和个人。

第二十八条　各部室从计划、采购、保管、使用、维修、报损、报失到报废各环节都应严格、认真、切实履行好职责。

第二十九条　对下列行为之一的，将追究部门负责人及直接责任人的责任：

（一） 未按其职责要求反映真实情况，弄虚作假，造成国有资产流失的；

（二） 不如实进行清查、登记，账、物不符，不及时填报资产报表，隐匿真实情况的；

（三） 随意丢弃资产的；

（四） 未履行报批手续，擅自变卖、转让、出租、出借或对外服务、投资的；

（五） 弄虚作假，以各种名目侵占学校资产或利用职权谋取私利的；