图书馆统计管理制度

第一章  总  则

一、图书馆的各项工作统计，就是用客观数据反映图书馆的实际工作情况。通过对统计数据的分析，为领导的各项决策、各部门的工作改进提供科学依据。为加强和规范统计工作，更好地发挥统计的服务和监督作用，特制定本制度。

二、图书馆统计的基本任务就是对图书馆工作情况进行统计调查、提供统计资料，并进行统计分析，实行统计监督。

三、图书馆统计按业务部门归口负责的原则，办公室负责组织和协调各部门的统计工作。

四、各部门按照统计内容要求，配备专职或兼职统计员，统计人员应保持相对稳定，如有工作调动时，要提前找到合适人选，并征得馆领导同意。

本制度适用于图书馆各部室。

第二章  统计内容

一、基础保障统计：

1、人事统计：①本馆工作人员的结构、素质，和退休人员情况。②聘用工增减数量。③病事假、公假、离岗等考勤统计。

2、固定资产统计：①图书馆数量和馆建筑面积。②每一个阅览室的阅览座位。③电子阅览室的电脑设备。④各个办公室的家具、仪器等固定资产，

二、资源建设统计：

1、馆藏购置经费统计：包括图书、期刊报纸、电子资源不同方式的采集册数、种类、预定金额、实际支出经费的分类统计与汇总。

2、馆藏情况统计：①图书增量、总量统计。②期刊报纸种数、份数。③修复、剔旧图书、期刊报纸的种数、册数。④特色馆藏建设统

3、电子资源订购情况统计：①已使用和试用数据库的名称及分类。②电子图书册数。③音视频小时数。

三、日常管理统计：

1、书刊验收分编统计：验收、分编图书的册数、种类、加工周期等。

2、图书流通量统计：①借还分类综合统计。②图书借阅排行榜统计。③各阅览室抽样统计各类文献利用情况。

3、阅览室上座率统计：各阅览室抽样统计阅览座位利用数量。

4、电子资源访问量统计：①各个中文、外文和试用数据库的访问量和下载量。②电子图书访问册数。③音视频访问时间。

四、读者服务统计：

1、持证读者统计：包括读者注册统计、读者挂失、注销统计、读者补换证统计等。

2、读者违章统计：①超期处罚统计。②图书丢失赔偿统计、偷窃损坏书刊统计。

3、读者借阅统计：①借阅人数和结构统计。②读者排行榜统计。

4、读者教育统计：①新生入馆教育统计。②文献检索课课时统计。③各类讲座统计。

5、信息检索、参考咨询统计：①检索、咨询的课题和文献数量、检索人次统计。②编制二次文献数量（条、张、专题）等。

第三章  统计方法

一、统计手段可以利用图书馆管理系统的统计模块，和传统的人工统计方法。

二、统计单位：图书以册、期刊以合订本、录音带以盒。

三、统计表格由办公室统一制订，经馆领导审核后方可使用。

第四章  统计要求

一、统计工作应认真仔细，避免有误。记载数据应反映实情，不得伪造。一切统计数据和分析，都要从管理的需要出发。

二、统计要做到时效，有序。各部门应按时将统计表格上交办公室。

三、统计具有保密性。统计档案各部门留存一份，办公室留档一份。

四、统计周期一般为一个学期，特殊统计根据业务性质分别制定。

五、办公室应根据学校、省高校图工委、各级图书馆学会要求，填写有关表格及时上报。

六、各部门除了收集、整理、汇总统计数据，还要对统计数据进行深入分析，写成书面文字交与馆领导审议，作为图书馆后期决策的依据。